Importar datos a iDoceo
Al "Abrir en" iDoceo cualquier fichero XLS debéis seleccionar la Importación guiada
¿Qué formatos pueden ser importados?
iDoceo importa datos de archivos en formato XLS,XLSX y CSV. Cualquier aplicación de hojas de cálculo (como MS Excel, Numbers, Open Office) es capaz de exportar a XLS y CSV.
Importación guiada
Desde la vesión 3.1, iDoceo dispone de una importación guiada que facilita la importación de cualquier tipo de fichero CSV o XLS y evita tener que preparar los datos de una forma concreta.
Al 'Abrir en' iDoceo debes seleccionar la opción Importación guiada y seguir las instrucciones en pantalla
¿Qué información puede importarse?
Respuesta corta: tus nombres de columnas, datos de las celdas, nombres de estudiantes y sus datos personales.
Respuesta larga: una de las ventajas más importantes de los archivos en formato CSV es que sólo almacenan el texto de tu hoja de cálculo, no el formato, color u otras características adicionales. Así que, cuando exportas desde un formato XLS (u otros) a CSV sólo exporta el contenido de la celda (números y texto). Por eso es tan sencillo y flexible.
Esta información incluye todas las columnas y filas de tu hoja de cálculo.
¿Cómo debo hacer la importación de manera correcta?
Si utilizas la importación guiada, cualquier formato es válido. Cada línea debe contener los datos de un sólo alumno.
Con la importación manul, el único requisito es que la primera columna debe contener los nombres de los estudiantes, nombre y apellidos en la misma celda.
¿Otras especificaciones para ficheros XLS ?
Sí, es necesario exportar en formato XLS desde un Excel no muy antiguo (con Excel 2000 y posterior funcionará pero no funcionará con Excel 95 ,tampoco funcionará con formatos XLSX
¿Otras especificaciones para ficheros CSV ?
Sí, si la aplicación con la que has hecho tu hoja de cálculo te lo permite, deberías poder elegir almacenar tu archivo en la codificación UTF-8 (unicode).
Si no, podrías ver caracteres especiales cuando importas en lugar de tus acentos.
Ya he exportado a XLS o a CSV, ¿y ahora qué?
Debes tener el CSV o XLS en tú iPad! La opción mas sencilla es hacerlo con Dropbox, deja el CSV o el XLS en la carpeta que quieras.
Una vez copiado a Dropbox, selecciona el fichero y haz tap sobre 'Abrir En' , selecciona iDoceo
Quiero importar tambien datos personales, ¿cómo lo hago?
Los ficheros CSV describen solo columnas y texto. Para indicarle a iDoceo que una columna concreta pertenece a un dato personal y no a una nota, al nombre de la columna debe precederle un signo de admiración (!).
Se pueden ademas importar vuestros propios tipos datos personales, iDoceo creará esos campos nuevos en la ventana del estudiante
Los nombres de las columnas para datos personales deben ser los siguientes:
!mother para el nombre de la madre
!father para el nombre del padre
!birthday para la fecha de nacimiento
!address para la dirección
!phone para el teléfono
!parentemail para el e-mail de los padres (pueden introducirse varios, separados por comas)
!group para el parámetro grupo
Pero, tal como comentamos podeis añadir vuestros propios campos, por ejemplo !emergencia1, !telefono2, etc
Esto está muy bien , pero quiero un ejemplo
Claro, aquí está un CSV de ejemplo, hay campos personales, notas e incluso un campo nuevo (álbum) que podeis probar
Mi clase ya existe , no quiero crear una nueva clase cuendo importe , como lo hago?
Desde la aplicación que contiene el archivo (Dropbox, Mail, Google Drive, etc.) debes 'Abrir en' iDoceo e indicarle que quieres 'añadir datos' en lugar de crear clase nueva
En esta clase ya tengo estudiantes que ocurrirá con la importación
Cuando iDoceo importa , trata de encontrar a los estudiantes que ya estan en la clase y no los importa de nuevo , solo importa a los nuevos
Tengo problemas importando una sola columna con nombres
Intenta añadir 2 o 3 columnas en blanco al final de la hoja de cálculo, antes de exportarlo a CSV , eso ayudará a iDoceo a determinar el formato correcto del fichero CSV