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Cuaderno de notas

iDoceo 8 para iPhone,iPad y Mac

Estamos actualizando este artículo

Compartir datos de un alumno en distintas clases

Si quieres que los datos de un mismo alumno se compartan en las distintas clases a las que dicho alumno está asignado, debes activar dicha opción:
Menu -> Opciones -> Cuaderno(Opciones) -> Enlazar ficha de estudiante entre clases

idoceo gradebook
Este es el comportamiento estándar. Si iDoceo detecta al mismo estudiante en diferentes clases, se actualizarán sus datos personales en todos ellas a la vez.

El enlace entre distintas clases se realiza cuando el nombre coincide, si no coincide el nombre lo hace con su correo electrónico y si no coinciden ninguno de los dos se enlazan a través de su ID.
Si coincide cualquiera de estos campos se enlazarán los datos en las clases.

 

Como saber en que clases se están compartiendo los datos de un alumno?
Hacer doble Tap sobre el nombre del alumno en una clase, seleccionar "Resumen" y en la parte inferior aparecen todas las clases relacionadas con el alumno, siempre y cuando esten dentro de la misma carpeta que la clase en cuestión.

idoceo gradebook

Cómo sincronizar iPhone, iPad y Mac por primera vez

En este artículo se explica, como puedes enlazar los datos de tu iDoceo en el iPad con iDoceo para Mac

Condiciones necesarias para que se pueda sincronizar iDoceo entre tus dispositivos

    1. Disponer en el todos tus dispositivos de la última version de iDoceo disponible en el Apple Store
    2. Activar la opción iCloud Drive en los settings del iPad y Mac

    3. Activar iDoceo en los settings del iPad o Mac para usar iCloud.

 

 

    1. Comprobar que tienes la misma cuenta iCloud, mismo Apple ID, entre tus dispositivos
    2. Comprobar desde Configuración en el de uno de los dispositivos que se dispone de espacio libre en iCloud un 30% al menos
    3. Tanto el iPhone, iPad como el Mac deben tener conexión a internet
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Si acabas de descargar iDoceo para Mac y también iDoceo para iPad o iPhone, por lo que todavía no tienes datos, vas a:
Opciones -> Enlaces Cloud -> Sincronizar datos entre sus dispositivos.
Activas esta opción tanto en el iPhone, iPad como en el Mac, no hay que hacer nada más.
La sincronización de datos a partir de este momento está activada y no debes tocar nunca más estas opciones.

Como se activa la sincronización

1. En el iPad o en el iPhone que contiene la información:
Opciones -> Enlaces Cloud -> Sincronizar datos entre sus dispositivos.
Tal como se ve en la siguiente pantalla.

Se inicia el proceso de transferencia de los datos al iCloud del usuario.
Mientras dura la transferencia la ruedecita que se muestra a continuación, estará rodando o también a veces en reposo. Cuando la ruedecilla quede en color verde y este fija, habrá terminado el proceso.

 

La duración del proceso anterior depende de la cantidad de información contenida en iDoceo y también de la rapidez de subida del iCloud de Apple.
Este tiempo puede ser de varios minutos o de varias horas.

 

Como se activa la sincronización

2. En el Mac:
Opciones -> Enlaces Cloud -> Sincronizar datos entre sus dispositivos.
Tal como se ve en la siguiente pantalla.


La sincronización en el Mac puede activarse en cualquier momento, después de haber activado la del iPad.
Cuando aparezca el check verde en el Mac, estando también el iPad con check verde, los dos dispositivos estarán sincronizados.
Las opciones utilizadas durante esta sincronización inicial no deben utilizarse nunca más en el futuro.
Si activamos de nuevo el proceso de sincronización inicial, una vez que ya estaban los dispositivos sincronizados, el resultado del proceso será incierto y pueden perderse datos.
Una vez sincronizados los dos dispositivos, todo el trabajo que se efectúe en iDoceo Mac se sincronizará automáticamente con iDoceo iPad y viceversa.
Basta para ello que estén las dos aplicaciones iDoceo abiertas y con acceso a internet.
Si uno de los dos dispositivos, por ejemplo el iPad, ha estado sin internet mientras trabajabas en iDoceo, puede tomarle varios minutos al iPad volcar la nueva informacion al iCloud, una vez se establezca de nuevo la conexión.

 

Lo que NO debe hacerse para sincronizar dos dispositivos


1) Borrar la aplicación iDoceo del dispositivo para volverla a instalar.
2) Intentar sincronizar dos dispositivos, haciendo un Backup en uno de ellos y restaurandolo en el otro
3) Desactivar y activar el botón de sincronismo, con ello el proceso no terminará nunca.

Al hacer lo primero va a perder los datos almacenados en iDoceo, al hacer lo segundo y lo tercero Apple puede bloquear su iCloud temporalmente por exceso de tráfico o cuando menos ralentizarlo.

 

Tamaño de los ficheros o recursos que se sincronizan en iDoceo


Por defecto solo se sincronizan los recursos menores de 15Mb.
Puede modificar este límite desde Ajustes del iPad -> iDoceo -> Resource size limit.
Lo mismo debe hacer desde el Mac.

 

Como enviar todos los datos de una clase a iCloud


Si por alguna razón hay datos de una clase que no se han sincronizado, incluso después de que se hayan sincronizado datos posteriores.
Puedes forzar que toda la informacion esta clase pase a iCloud y pueda ser leida por otros dispositivos, con esta opción.

Es muy importante que esta opción se use solamente desde el dispositivo que contiene los datos y No desde el dispositivo donde faltan los datos además de ello procurar no usarla regularmente.

 

Enlazar Badgemaker con iDoceo

En este articulo se explica, paso a paso, como puedes enlazar tu iDoceo con la aplicación Badgemaker

  1. Importar en Badgemaker la clase de iDoceo
  2. Sincronizar la clase
  3. Asignar y publicar badges y puntos a los alumnos en Badgemaker
  4. Ver los badges y puntos en el Cuaderno de iDoceo.

1. Importar la clase

A través de Google Classroom:
Badgemaker debe estar enlazado previamente con Google Classroom.Opciones -> Google Classroom.
Ya podemos descargar la classe de Google Classroom, añadiendola en Badgemaker con esta opción:

A través de una plantilla de iDoceo:
Exportar la clase en una plantilla y añadirla a Badgemaker con esta opción:

2. Sincronizar la clase

A través de Google Classroom:
La clase de iDoceo debe enlazarse, a la vez, a Google Classroom y a Badgemaker.
Herramientas -> Clase -> Enlaces.
A través de una plantilla de iDoceo:
En este caso, sólo será necesario activar el enlace Classroom Badgemaker que se muestra en la figura anterior.
Para enlazar una clase ya existente en Badgemaker con otra clase de iDoceo, solo hay que abrir desde iDoceo la clase que queremos enlazar, ir a Herramientas -> Clase -> Enlaces -> Activar Classroom Badge maker.
Se abrirá la ventana que se muestra a continuacion y solo debemos seleccionar la clase con la que queremos sincronizar en Badgemaker.

3. Asignar Puntos y Badges en Badgemaker

Para asignar puntos y Badges:
Pulsa la opción de asignar badges en la clase deseada
Una vez en la clase puedes asignar los badges o puntos
Los badges o puntos aparecerán directamente en iDoceo.


Publicar usando Google Classroom:
Los puntos y badges también aparecerán en Google Classroom al igual que en idoceo.
En este caso, tras asignar los puntos o badges hay que pulsar el botón Publicar.

4. Ver los badges y puntos en el Cuaderno de iDoceo


A través de Google Classroom:
Puedes también crear desde el cuaderno una columna donde se acumula la puntuación de todos los badges asignados a traves de Google Classroom.


A través de plantilla:
Creas la nueva columna usando una fórmula con la función Badgemaker tal como que se muestra en la imagen.

iDoceo 8 para Mac, preguntas frecuentes

¿Dónde puedo descargar iDoceo 8 para Mac?

En el Mac App Store o desde este enlace
Enlace Mac App Store

Si he comprado la versión para iPad o iPhone, ¿Debo pagar por la versión de Mac? (o viceversa)

No. Se trata de una compra universal y es gratuita para todos los usuarios que compraron la versión para iPad,iPhone o Mac. De nada.

¿Por qué veo el botón 'Comprar' en el App Store de Mac?

Se trata de un error de Apple en su App store. No sabe en ese momento qué compras hiciste en el App store de iOS
Si compraste la versión de iPad,iPhone con el mismo Apple ID, la descarga será gratuita y Apple no te cobrará por ella.

¿Cómo puedo asegurar que estoy utilizando el mismo Apple Id con el que hice la compra de iPad,iPhone?

Si abres el App store de Mac y haces click en tu cuenta, verás qué apps has comprado (incluyendo las de iPad,iPhone) y cuáles están disponibles para Mac

Necesito tener la versión 7 o superior¿en todos los dispositivos que quiero sincronizar?

Sí.

Como sincronizar iPad,iPhone y Mac por primera vez

Tienen algo que ver los backups o su restauración con la sincronización?

No. La sincronización no tiene nada que ver con los backups ni con el método que elijas para hacerlos
La sincronización es automática, en tiempo real y funciona a través de iCloud/CloudKit.

No veo la opción de sincronizar dispositivos en el iPad,iPhone

Estás manejando una versión antigua. Por favor actualiza a iDoceo 8 en este enlace
https://apps.apple.com/app/apple-store/id477120941

No me aparece la versión 7 de iDoceo en el App store (de iPad,iPhone o Mac)

Está disponible.
Si tienes instalado iOS12.4 o superior y macOS Catalina o superior en tu iPad,iPhone/macOS la verás en este enlace
https://apps.apple.com/app/apple-store/id477120941

Estoy utilizando un portatil/ordenador que no soporta macOS Catalina. ¿Puedo instalar iDoceo 8 para Mac en él?

Me temo que no
Las versiones anteriores de macOS no disponen de las herramientas necesarias para que iDoceo 8 funcione.

Qué dispositivos permiten instalar macOS Catalina?

  • MacBook (Early 2015 or newer)
  • MacBook Air (Mid 2012 or newer)
  • MacBook Pro (Mid 2012 or newer)
  • Mac mini (Late 2012 or newer)
  • iMac (Late 2012 or newer)
  • iMac Pro (2017)
  • Mac Pro (Late 2013 or newer)

Verás las instrucciones para actualizar tu versión de macOS aquí en Apple
https://support.apple.com/es-es/HT201475

 

Estoy utilizando un iPad que no soporta iOS12.4 ¿Puedo instalar iDoceo 8 en él?

Me temo que no

¿Se sincronizarán los datos de la app de iPad y Mac ?

Sí, pero sólo si activas la opción de sincronización entre dispositivos en todos tus dispositivos


Por defecto, iDoceo es una app completamente offline y no se almacena ningún tipo de datos en servidores en la nube o de cualquier otro tipo. Sólo en tu dispositivo.
Esto es así hasta que activas está opción. Tus datos se almacenarán de forma segura y encriptada en los servidor iCloud de Apple
Verás esto explicado antes de activar la opción de sincronización en la app
Nadie tiene acceso a tus datos. Sólo tú

Debes usar la misma cuenta iCloud entre dispositivos para que la sincronización funcione

Me aparece la opción de iCloud desactivada y no puedo activarla

Tienes la opción de iCloud en tu iPad/Mac desactivada o bien desactivada específicamente para iDoceo.
Desde ajustes de sistema > iCloud > Activa iDoceo


En el Mac se activa aquí

Tras activarla, ¿debo hacer algo más para sincronizar?

No. Es un proceso automático

¿Puedo sincronizar dispositivos que utilizan distintas cuentas de iCloud?

No.

Puedo sincronizar datos entre dos iPads o dos Mac si utilizan la misma cuenta de iCloud?

Sí.

Puedo usar la app en el Mac o en el iPad de forma separada ¿sin sincronizar datos?

Sí. Ese es el funcionamiento por defecto. Sólo debes asegurarte de no activar la opción 'Sincronizar datos entre dispositivos'

Puedo solicitarle un reembolso a Apple, ¿si me cobra por la app de Mac?

Sí, pero debes tener en cuenta que Apple no suele cometer errores en este aspecto. Si te cobran por la app es porque no la compraste, solicitaste ya un reembolso o no la compraste con esta misma cuenta
Por otro lado, en cuanto Apple se anota un reembolso en tu cuenta, no podrás ya actualizar ni descargar iDoceo en el futuro y dejará de funcionarte en cualquier momento.