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Recursos

Añadir archivos y enlaces (recursos)


iDoceo te ayudará a organizar todos tus documentos y archivos en una sola aplicación y enlazarlos a alumnos,clases, o fechas del diario.

¿Dónde pueden añadirse archivos?

  • en el cuaderno de notas, en las celdas, como anotaciones (tapl largo en celda y anotaciones) explicado aquí con detalle
  • en el cuaderno de notas, en las cabeceras, como anotaciones
  • en cada alumno, en su vista de recursos. Doble tap en un alumno, y selecciona la pestaña Recursos
  • en una clase : desde la vista del cuaderno , tap en Herramientas / Recursos
  • en un tablón de anuncios. Explicado aquí con detalle
  • en el diario o el planner en cualquier fecha
  • en iDoceo, como un recursos genérico no relacionado con ninguna clase. Desde la ventana principal / recursos (necesitas estar en modo extendido)

¿Qué tipo de archivos pueden añadirse?

Cualquier tipo.

Funciones drag&drop (a partir de iOS11)

La forma más sencilla de añadir recursos es con el gesto arratrar&soltar de iOS11
Verás aquí un vídeo con algunas de las opciones disponibles



¿Qué tipo de archivos pueden verse en la galería de iDoceo?

Los siguientes tipos de archivo podrá visualizarse en iDoceo:

PDF, XLS (Excel), CSV, XLSX, Pages, Numbers, DOC (Word), DOCX (Word), PPT (Powerpoint), PPTX, (Powerpoint) KEY, JPG, GIF, PNG, MP4, MOV, CAF


Los formatos que pueden visualizarse dependen de la versión de iOS. Puedes añadir más extensiones en Ajustes (de sistema) / iDoceo si cambian aumentan los tipos de archivo en el futuro

 

¿Cómo guardar archivos de otra app?

 Desde cualquier app en tu iPad, utiliza la función 'Abrir en' y elige iDoceo como aplicación de destino.

iDoceo mostrará el navegador 'Salvar archivo en iDoceo' para seleccionar donde almacenar el fichero.

En este video se muestra como guardar un PDF dentro del tablón de una clase.




Como guardar archivos en iDoceo de Google Drive o Dropbox

Con esta opción, en lugar de 'Abrir en' iDoceo, directamente podrás navegar tu cuenta Dropbox o Google Drive y descargar los archivos.

Primero decide dónde guardar esos archivos y utiliza la opción Añadir archivo

En este video guardamos un archivo de Dropbox en una celda y en los recursos del alumno.



La primera vez que accedas a Dropbox o Google Drive pedirá permiso para enlazar con tu cuenta

Puedes desactivar el enlace con Dropbox o Google Drive en la ventana principal / Opciones / Google Drive o Dropbox



Como descargar enlaces en lugar del archivo en sí

Cuando navegues por Google Drive o Dropbox, puedes descargar sólo un enlace al archivo con un tap en el icono de la cadena. De esta forma los archivos no se descargarán en tu iPad y podrás enviar por e-mail a los alumnos los enlaces al archivo.


Grabar audio, trucos y consejos

Con la nueva versión de iDoceo, el audio puede formar parte de tu cuaderno, graba prueba de música, anotaciones habladas , eventos especiales, ¡cualquier cosa! Puedes despues enviarlo a tus alumnos/sus padres en un e-mail sin ningun esfuerzo.

Qué elementos pueden contener audio

Pueden añadirse grabaciones en cualquier elemento de iDoceo: celdas,alumnos,cabeceras, tableros,diario, etc.

Almacenaje de audio

El audio se almacena en una carpeta interna de iDoceo, esto significa que el audio se incluye en los backups que se hacen de tus datos.

Formato de los archivos de audio

Los archivos de audio se almacenan en format .caf (Core Audio Format) , es un formato de Apple y requiere de QuickTime para escucharse en otra plataforma que no sea el iPad. El archivo generado está muy comprimido y se obtiene una calidad de reproducción razonable.

Haciendo tap sobre cualquier archivo de sonido en iDoceo empezará la audición, se puede parar con otro tap.

¿Por qué no en MP3?

Generar un archivo MP3 consume muchos recursos de CPU y memoria, y como consecuencia la duración de la batería del iPad se resiente. Tenemos muy presente que el iPad es, entre otras cosas, una herramienta de trabajo y mantener la batería es una de nuestras prioridades.

¡Quiero el archivo de audio!

Los recursos de iDoceo, tanto imagenes como audio están siempre disponibles para exportarse. Tap largo sobre el audio, y botón exportar, mostrará las aplicaciones disponibles para gestionar el archivo.

Grabación en background

Esta es una función interesante para poder manejar otras aplicaciones en el iPad mientras se está grabando el audio en iDoceo a la vez. Se puede grabar una clase entera, mientras se está explicando el contenido de una web, o abriendo un libro en iBooks, o cualquier otra app!
Para hacer este tipo de grabación, iniciad la grabación de forma convencional y haced el gesto de minimizar (empezando con la palma abierta y juntando los cinco dedos en pantalla).
 
Aparecerá en todo momento en la barra superior este indicador para recordaros que seguis grabando.
 

 

Tomando fotos , trucos y consejos

 Con iDoceo, la cámara del iPad puede formar parte importante de la evaluación del alumno. Evaluar el progreso de un alumno, enviar images a sus padres, imágenes de la pizarra con tareas para el dia siguiente, eventos especiales , ¡cualquier cosa que se te ocurra!

Almacenaje de fotos, calidad de imagen y backup

Tienes básicamente dos opciones, almacenarlo en el carrete de fotos del iPad (activado por defecto) o bien dentro de iDoceo.

Guardarlo en el carrete de fotos implica:
  • los backups de iDoceo no incluyen las imágenes.
  • para poder visualizar las imágenes en iDoceo, se necesita acceso al carrete del iPad. Podrás activarlo desde ajustes del iPad > Privacidad > Fotos
  • iDoceo no puede borrar completamente las imágenes desde la app

 por otro lado el backup toma menos tiempo y menos espacio en la cuenta de Dropbox

Puedes elegir dónde almacenar las fotos desde la ventana principal / Opciones / Imagen&Video

Guardarlo en iDoceo implica:

  • Los backups tardarán más pero lo incluirán todo
  • Podrás borrar imágenes desde iDoceo y efectivamente desaparecerán del iPad
  • Las imágenes y videos se comprimen automáticamente. Ocuparán entre un 40-65% menos, dependiendo de la calidad que elijas
Puedes cambiar el tipo de almacenamiento desde la ventana principal de iDoceo > Opciones (engranaje) > Imagen&video

Borrando imágenes

Si almacenan en el carrete , iDoceo no puede borrarlas completamente desde la app. Puedes borrarlas , pero en última instancia  figuran en 'Fotos' y estas deben borrarse manualmente

Si por el contrario se borran las imágenes desde 'Fotos' y no desde iDoceo, aparecerá un marco blanco en el lugar de la imagen original.

 

Tomar fotos y previsualización

Cuando se hacen fotos, las imágenes de alta calidad pueden tardar unos segundos n aparecer. No necesitas esperar a que aparezcan para guardarlas o para tomar otra foto. Las imágenes se guardan siempre.

 

Añadir efectos, recortar y ampliar

Si almacenas las fotos en el carrete, tienes todas las herramientas del iPad para manipular las imagenes, los efectos y recortes se reflejarán despues en iDoceo directamente

Álbumes

 Las fotos del diario se guardan por defecto en un Álbum llamado iDoceo. Esto puede configurarse en Ajustes/iDoceo 

Sea cual sea la combinación elegida, las fotos se guardan tambien en el Carrete, los Álbumes son solo una forma mas cómoda de organizarlo en el iPad

Exportar las imágenes

 Con un tap largo sobre cualquier imagen, tendrás la opción de exportar esa imagen a otra aplicación

 

 

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