Estas cuatro funciones responden a preguntas distintas sobre la asistencia: cuántas columnas de asistencia tienes, cuántas tienen fecha hasta hoy, cuántas veces aparece un icono y cuántos minutos de retraso acumula un alumno.
No son cuatro formas de contar días de presencia. Los dos contadores de columnas describen las columnas de asistencia. Las funciones de iconos y retrasos calculan un resultado por separado para cada alumno.
1. Prepara un ejemplo sencillo
Utiliza columnas reales de Asistencia, creadas desde Añadir columna > Asistencia, en la misma pestaña que las columnas de fórmula. Una columna de prueba normal con un icono parecido no se convierte automáticamente en columna de asistencia.
Para este ejemplo, supongamos que hoy es 22 de octubre de 2026. Hay seis columnas de asistencia con fechas 19, 20, 21, 22, 23 y 26 de octubre. Alex tiene presencia el día 19, ausencia el 20, un retraso de cinco minutos el 21 y uno de diez minutos el 22. Las dos celdas futuras están vacías.
Añade cada cálculo como columna de Fórmula. En la lista de funciones, abre Asistencia y selecciona la función que necesites.
2. ATTENDANCECOUNT(): cuenta columnas de asistencia
ATTENDANCECOUNT()Devuelve el número de columnas de asistencia de la pestaña actual, incluidas las columnas futuras y las que tienen celdas vacías.
El resultado del ejemplo es 6. Es 6 para Alex y para cualquier otro alumno porque cuenta columnas, no las marcas de presencia de ese alumno.
No necesitas indicar referencias a columnas individuales. Los paréntesis vacíos son correctos.
3. ATTENDANCECOUNTTODAY(): cuenta columnas hasta hoy
ATTENDANCECOUNTTODAY()Cuenta las columnas de asistencia cuya fecha de columna es hoy o anterior. Excluye las columnas de asistencia con fecha futura.
El resultado es 4: las columnas de los días 19, 20, 21 y 22 de octubre. Una columna con fecha válida sigue contando aunque la celda del alumno esté vacía.
Se utiliza la fecha de la columna, no el momento en que introduces la marca de asistencia. Al cambiar la fecha real, puede cambiar el número de columnas incluidas.
4. ATTENDANCEICON(): cuenta los iconos seleccionados
ATTENDANCEICON(Icono de ausencia)Selecciona la función de iconos de asistencia y elige el icono que realmente utilizas para la ausencia. Icono de ausencia representa el elemento insertado con el selector; no escribas esa etiqueta ni la sustituyas por un emoji.
Para Alex, el resultado es 1 porque el icono de ausencia seleccionado aparece una vez. Un alumno sin marcas coincidentes obtiene 0.
Puedes seleccionar varios iconos distintos. Por ejemplo, elige los iconos de retraso de 5 y 10 minutos incluidos en la aplicación:
ATTENDANCEICON(Icono de retraso de 5 min, Icono de retraso de 10 min)El resultado de Alex es 2: un icono de retraso coincidente en cada uno de dos días. Cuenta apariciones de iconos, no minutos. Si utilizas varios iconos coincidentes en una celda, no es necesariamente un contador de días distintos.
A diferencia de ATTENDANCECOUNTTODAY, esta función no excluye automáticamente las columnas futuras. Un icono coincidente introducido en una columna futura también cuenta.
5. ATTENDANCEDELAY(): suma los minutos de retraso
ATTENDANCEDELAY()Suma los minutos de los iconos de retraso reconocidos de la aplicación en las celdas de asistencia de cada alumno.
El resultado de Alex es 15 minutos: 5 + 10. No son 2 días de retraso. Un alumno sin iconos de retraso en minutos reconocidos obtiene 0.
Utiliza los iconos reales de retraso en minutos, no texto como «tarde» ni un icono cualquiera con un valor de nota. El ejemplo utiliza los iconos de 5 y 10 minutos de la aplicación.
Esta función también utiliza las columnas de asistencia sin un filtro automático de fecha hasta hoy. Las marcas futuras, si las introduces, pueden aportar minutos de retraso.
6. Compara los resultados
Para otro alumno con cuatro marcas de presencia y ningún icono de ausencia o retraso, los contadores de columnas seguirían siendo 6 y 4, pero el contador de ausencias y los minutos de retraso serían 0.
7. Alcance y errores frecuentes
- Utiliza la pestaña actual. Estas funciones seleccionan las columnas de asistencia de la pestaña que contiene el cálculo, no automáticamente las de todas las pestañas de la clase.
- Revisa la etiqueta Sin evaluar. Las columnas de asistencia con la etiqueta Sin evaluar (Ungraded) se excluyen de esta selección.
- Contar columnas no demuestra que hayas tomado asistencia. Una celda pasada vacía sigue perteneciendo a una columna contada por ATTENDANCECOUNTTODAY.
- Solo COUNTTODAY aplica el límite de fecha. No supongas que el contador de iconos o el total de minutos tienen ese mismo filtro.
- Selecciona los iconos exactos que utilizas. ATTENDANCEICON compara los iconos seleccionados, sin deducir qué significa un símbolo parecido.
- Distingue columnas y días. Estas funciones cuentan columnas o apariciones de iconos; dos columnas de asistencia con la misma fecha no se convierten en un único día.
Las funciones en la aplicación
Esta captura original muestra las cuatro opciones juntas en el menú de funciones de Asistencia:
