Imagina que tienes cuatro columnas de pruebas, todas con notas sobre 10. Quieres añadir una columna que muestre cuántas pruebas ha aprobado cada alumno.
COUNTIF cuenta cuántas veces se cumple una condición en las columnas seleccionadas. Comprueba cada nota según esa condición. En este ejemplo, la condición es «la nota es 5 o más».
1. Empezamos con un ejemplo
Las notas de Alex son 4, 5, 8 y 3. Ha aprobado la Prueba 2 y la Prueba 3, así que el resultado debe ser 2.
2. Crea el cálculo
Añade una columna de cálculo y elige Fórmula. En la lista de funciones, selecciona COUNTIF.
Completa la fórmula con esta condición y las cuatro columnas de pruebas:
COUNTIF(VALUE() >= 5, Prueba 1, Prueba 2, Prueba 3, Prueba 4)Utiliza el selector de columnas para insertar Prueba 1, Prueba 2, Prueba 3 y Prueba 4. Estos nombres representan las columnas de tu cuaderno; no los escribas como texto.
La fórmula se lee así: Cuenta cuántas de estas cuatro pruebas tienen una nota de 5 o más.
3. ¿Qué significa VALUE()?
VALUE() es la nota que se está comprobando. COUNTIF recorre las columnas seleccionadas y utiliza la nota de cada una, por turnos.
- Prueba 1: el 4 es inferior a 5. Suma 0.
- Prueba 2: el 5 cumple la condición. Suma 1.
- Prueba 3: el 8 cumple la condición. Suma 1.
- Prueba 4: el 3 es inferior a 5. Suma 0.
Solo tienes que escribir la condición una vez. COUNTIF la repite en cada columna seleccionada, por separado para cada alumno.
El símbolo >= significa mayor o igual que, por lo que una nota de exactamente 5 también cuenta.
4. Consulta los resultados de la clase
La misma fórmula obtiene un contador para cada alumno:
COUNTIF cuenta pruebas, no suma puntos. El resultado de Alex es 2 porque dos notas cumplen la condición.
5. Cambia lo que quieres contar
Para contar las pruebas con una nota inferior a 5, cambia únicamente la condición:
COUNTIF(VALUE() < 5, Prueba 1, Prueba 2, Prueba 3, Prueba 4)Los resultados son Alex: 2, Sam: 0 y Taylor: 1. El cero introducido de Taylor cuenta como nota inferior a 5; la celda vacía no.
Puedes cambiar el umbral según tu escala de notas. Por ejemplo, VALUE() >= 50 cuenta las notas de 50 o más.
6. Combina dos condiciones
Puedes utilizar VALUE() más de una vez en la misma condición. Por ejemplo, para contar las notas superiores a 3 e inferiores a 5, deben cumplirse las dos comparaciones:
COUNTIF((VALUE() < 5) and (VALUE() > 3), Prueba 1, Prueba 2, Prueba 3, Prueba 4)Un 4 cuenta. Una nota de exactamente 3 o exactamente 5 no cuenta. Con las notas de Alex (4, 5, 8 y 3), el resultado es 1.
Ejemplos originales y plantilla
Estas capturas de la aplicación utilizan tres columnas: Trimestre 1, Trimestre 2 y Trimestre 3. El primer ejemplo cuenta los trimestres con una nota inferior a 5.
El contador empieza en cero. Por cada trimestre con una nota inferior a 5, suma 1. El contador final es el resultado. En la segunda captura se combinan dos condiciones para contar las notas inferiores a 5 y superiores a 3:
El vídeo original acompaña estos ejemplos:
Puedes descargar el ejemplo original y su configuración con esta plantilla. Incluye los datos, las columnas y los tipos de nota de los ejemplos con tres trimestres. Desde tu iPad, descarga la plantilla y ábrela en iDoceo. La contraseña es 1234.
Qué debes recordar
- Una celda vacía no es un cero. Las celdas vacías no cumplen ninguna de las dos condiciones del ejemplo. Un cero introducido sí cuenta como nota inferior a 5. Utiliza COUNTBLANK para contar celdas vacías.
- Incluye la nota de aprobado. Utiliza
>= 5si se aprueba con un 5;> 5solo cuenta notas superiores a 5. - Utiliza la misma escala. En estos ejemplos, todas las pruebas tienen notas sobre 10. La condición no convierte automáticamente notas con distintos máximos a una escala común.